Avec la complexification des processus RH et l’expansion de nouvelles technologies, le groupe La Poste a pris les devants en développant le service Ma Vie RH. Il s’agit d’un portail qui facilite le suivi administratif des ressources humaines, des contrats aux bulletins de paie en passant par les rapports d’évaluation. Une intention louable mais elle correspond-elle à une réalité? Quels sont les avantages tangibles apportés par ce service ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans cet article.
Présentation du service Ma Vie RH de La Poste
La Poste est une entreprise française active depuis le XVe siècle. Elle offre des services divers tels que la distribution de courriers et de colis, la banque postale, la téléphonie mobile, l’assurance et le commerce en ligne. Pour répondre aux demandes des consommateurs en constante évolution, elle a dû s’adapter face à ses concurrents. La stratégie mise en place par La Poste est fondée sur la proximité: elle comptabilise plus de 5 000 agences réparties dans différents départements français.
Pour faciliter les processus administratifs liés aux ressources humaines (RH), un portail accessible à tous les postiers a été mis au point par le groupe Laposte : Le service Ma Vie RH . Ce service permet donc aux employés du groupe Laposte d’accéder à des informations et documents concernant leurs activités professionnelles (contrats de travail, bulletins de salaire…). Il offre également un accès privilégié pour générer des rapports sur les performances individuelles ou collectives et suivre l’avancement des projets internes ou externes liés au personnel.
Enfin il propose une plateforme collaborative qui permet aux membres du personnel d’interagir entre eux via un forum ou bien encore une messagerie instantanée.
Fonctionnalités du Service Ma Vie RH
Gestion des ressources humaines: le portail «Ma Vie RH» propose une interface unique pour gérer les informations relatives aux postiers. Le système intranet comprend notamment une gestion des comptes utilisateurs, des services de recrutement et de formation, des outils de communication et un espace personnel pour chaque membre du personnel. Des notifications relevant du domaine des RH peuvent être envoyées automatiquement aux fonctionnaires afin d’optimiser leur performance.
Gestion des temps et des absences: «Ma Vie RH» propose une solution complète pour gérer simultanément les horaires de travail et les congés. Les collaborateurs peuvent consulter leur planning directement sur le site web. Ils ont également accès à un calendrier en ligne leur permettant de prendre connaissance rapidement des disponibilités annoncées par l’entreprise.
Gestion des paies et avantages sociaux: «Ma Vie RH» permet à chaque postier de suivre son solde salarial via son compte personnel. Des informations complémentaires telles que le montant des impôts, les cotisations sociales et les avantages en nature peuvent également être consultés à tout moment.
Gestion des formations: le portail de Ma Vie RH offre aussi des services destinés à soutenir l’amélioration continue pour chaque membre du personnel. Les collaborateurs disposent d’un espace dédié pour consulter les formations qui leur seront proposées ou bien encore demander une formation spécifique aux responsables RH afin de compléter leur profil professionnel.
Avantages du Service Ma Vie RH
Simplicité et efficacité: La mise en œuvre rapide et facile du service Ma Vie RH par La Poste a permis de réduire significativement le temps nécessaire pour gérer les informations relatives au personnel. Les collaborateurs ont désormais un accès immédiat à l’ensemble des données pertinentes sur leurs activités professionnelles, quel que soit le domaine concerné (paie, formation, etc.).
Réduction des coûts et des délais: Grâce au service Ma Vie RH, La Poste a pu réaliser une importante baisse de ses frais administratifs et augmenter la productivité de ses employés. Leur temps est désormais utilisée plus efficacement car ils ne doivent pas interrompre leur travail pour consulter un document sur papier.
Accès à des outils de gestion avancés: «Ma Vie RH» propose aux postiers un panel complet d’outils modernes adaptés à tous les domaines liés aux ressources humaines: recrutement des candidats, suivi des formations, gestion des paies et primes, etc. Cette plateforme permet non seulement d’optimiser les processus administratifs mais également de favoriser la communication entre collègues.
Après avoir compris le service Ma Vie RH de La Poste et ce qu’il offre, on constate que l’entreprise est en mesure de répondre aux besoins des ressources humaines. Avec une prise en charge complète des tâches administratives, la gestion des ressources humaines devient plus facile et moins fastidieuse. Entre les outils d’analyse et d’optimisation ainsi que les services proposés par l’entreprise, il est possible pour les entreprises de bénéficier d’une gestion efficace des RH. De plus, face à l’avancée technologique actuelle, La Poste a su s’adapter et se démarquer grâce à son offre innovante. Cette offre permet aux entreprises d’améliorer leurs performances tout en assurant une qualité optimale du travail fourni par leurs salariés. Ma Vie RH est donc un excellent choix pour les petites et grandes entreprises souhaitant faciliter la gestion administrative des ressources humaines.