Rédiger une lettre de recommandation efficace

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écrit par Jules Grivois

Passionné par le monde de l'entreprise, toujours à la recherche de nouvelles activités pour challenger les collègues.

La lettre de recommandation est un outil précieux qui peut faire la différence lors d’une recherche d’emploi. Elle témoigne des compétences et de l’expérience professionnelle auprès des recruteurs. Voici quelques conseils pour rédiger ou obtenir une lettre de recommandation percutante et ainsi démontrer aux recruteurs qu’il a le candidat idéal pour l’offre d’emploi.

  • Utilité de la lettre de recommandation : Ce document complète le CV et la lettre de motivation en attestant des compétences et des qualités du candidat. Il n’est pas toujours exigé mais est apprécié car il peut démarquer le candidat dans des cas où les profils sont similaires.
  • Choix de l’auteur de la lettre : Il est crucial de choisir quelqu’un qui a collaboré étroitement avec le candidat, idéalement un supérieur hiérarchique, pour donner du poids au témoignage.
  • Structure de la lettre :
    • En-tête : Coordonnées de l’auteur.
    • Destinataire : Mention du recruteur.
    • Objet : Mention de la recommandation.
    • Introduction : Présentation du lien avec le candidat.
    • Corps : Détails sur les compétences techniques (hard skills) et qualités personnelles (soft skills) du candidat.
    • Conclusion : Recommandation explicite et remerciements.
  • Conseils pour la rédaction :
    • Soyez concis, une page suffit.
    • Assurez-vous de l’honnêteté des informations fournies.
    • Personnalisez la lettre selon le contexte (poste, stage, formation).
  • Envoi de la lettre : Elle peut être envoyée par courrier électronique ou recommandé, souvent jointe avec le CV et la lettre de motivation.

Pourquoi est-elle importante ?

La lettre de recommandation joue un rôle clé lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou envoyez une candidature spontanée car elle permet au destinataire d’avoir une meilleure appréciation de votre personnalité et de votre parcours professionnel. Si le curriculum vitae (CV) fournit des informations objectives sur votre formation et vos compétences techniques, la lettre de recommandation quant à elle renseigne le recruteur sur des éléments plus subjectifs, tels que votre attitude au travail ou votre philosophie pratique dans la résolution de problèmes ou encore vos motivations.

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Qui doit rédiger la lettre de recommandation ?

Il est courant de demander à un ex-supérieur hiérarchique ou à un collègue avec lequel vous avez travaillé de près de rédiger la lettre de recommandation. La personne qui accepte de recommander vous connait bien et doit être capable de fournir des exemples concrets de vos réalisations professionnelles et d’évaluer votre potentiel. Il est préférable d’éviter de solliciter les services des personnes de votre entourage personnel (famille, amis) dont le jugement sera biaisé.

Comment rédiger une lettre de recommandation ?

Pour rédiger une lettre de recommandation efficace et pertinente pour convaincre les recruteurs, il est important de suivre quelques étapes clés :

  1. Faire preuve de politesse en début de lettre : commencez toujours la lettre par une formule de politesse telle que « Madame/Monsieur » ou « À l’attention du responsable du recrutement ».
  2. Mentionnez clairement la raison de la lettre : vous devez indiquer dès le début de la lettre qu’il s’agit d’une lettre de recommandation et préciser le poste ou l’emploi pour lequel vous postulez.
  3. Présenter brièvement la relation professionnelle entre vous et la personne qui vous recommande : cela aidera à donner de la crédibilité à votre recommandation.
  4. Détaillez vos compétences, expériences professionnelles et qualités humaines pertinentes au poste : essayez de fournir des exemples concrets pour appuyer ces éléments. Faites ressortir comment vous avez réussi à mettre en pratique votre expérience et à contribuer aux objectifs de l’entreprise.
  5. Terminez la lettre avec une formule de politesse appropriée : par exemple, « Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
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Les erreurs à éviter

Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une lettre de recommandation :

  • Utiliser un modèle de lettre impersonnel : il est essentiel que la lettre soit personnalisée et adaptée à votre profil, de sorte qu’elle puisse mettre en valeur vos atouts et vous démarquer des autres candidatures.
  • Rédiger une lettre trop longue ou trop courte : une bonne lettre de recommandation doit aller droit au but et ne pas excéder une page. Veillez donc à bien structurer votre lettre et à éliminer les informations superflues.
  • Oublier de vérifier l’orthographe et la syntaxe : c’est un excellent moyen de ruiner vos chances auprès du lecteur qui risque de remettre en cause le sérieux et la rigueur de votre candidature.
  • Négliger l’utilisation des formules de politesse : assurez-vous toujours d’utiliser les formules appropriées pour vous adresser aux destinataires.

Quand envoyer la lettre de recommandation ?

La lettre de recommandation peut être envoyée avec une candidature spontanée, accompagnant un CV et une lettre de motivation. Il est également possible de l’apporter lors d’un entretien d’embauche si celui-ci a déjà été programmé. Si vous avez un profil LinkedIn, n’hésitez pas à demander à vos contacts de témoigner de leurs recommandations sur la plateforme, car cela renforcera votre crédibilité professionnelle.

Montrer votre reconnaissance

Demander une lettre de recommandation est une preuve de confiance envers la personne que vous sollicitez. Il est donc important d’être reconnaissant et de le faire savoir. Envoyez-lui un message de remerciement et tenez-la informée des suites de votre recherche d’emploi.

En suivant tous ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de recommandation efficace qui saura convaincre les recruteurs et vous aidera à décrocher l’emploi souhaité.