Créer un sommaire automatique sur Word : le guide

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écrit par Jules Grivois

Passionné par le monde de l'entreprise, toujours à la recherche de nouvelles activités pour challenger les collègues.

Voici comment faire un sommaire sur Word, créer un sommaire automatique et les astuces pour le personnaliser selon vos besoins. Grâce à ces conseils, vous serez en mesure d’organiser votre document de manière efficace et professionnelle.

  • Word permet de générer automatiquement un sommaire ou une table des matières en quelques clics.
  • La préparation du document nécessite d’appliquer des styles de titres aux titres, sous-titres, et sous-sous-titres avant de créer la table des matières.
  • Il est possible de mettre à jour automatiquement le sommaire, incluant les changements de numéro de page.
  • Word offre la possibilité de personnaliser le sommaire, en modifiant les styles de titres ou en ajustant la présentation de la table des matières.
  • Les styles de titres prédéfinis (Titre 1, Titre 2, etc.) facilitent la création et la gestion du sommaire.

Faire un sommaire sur Word

table des matières

Pour commencer à créer un sommaire sur Word, il est essentiel de bien structurer votre document en utilisant les styles de titre. Une fois que vous avez attribué un style de titre aux titres de votre document, vous pouvez facilement générer une table des matières automatiquement qui reflète cette structure.

Utilisation des styles de titre

Les styles de titre sont des formats pré-définis qui permettent d’uniformiser l’apparence des titres de votre document. Dans Word, vous trouverez plusieurs niveaux de styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.), qui correspondent respectivement aux différents niveaux hiérarchiques dans votre document.

Pour appliquer un style de titre, sélectionnez le texte du titre, puis cliquez sur le menu déroulant des styles dans l’onglet Accueil. Choisissez le style de titre approprié en fonction du niveau hiérarchique de la section (par exemple, Titre 1 pour les chapitres principaux, Titre 2 pour les sous-chapitres, etc.).

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Création du sommaire automatique

Une fois que vous avez attribué des styles de titre à tous les titres de votre document, vous êtes prêt à générer un sommaire automatique. Suivez ces étapes pour créer un sommaire sur Word :

  1. Cliquez là où vous souhaitez insérer le sommaire dans votre document.
  2. Dans l’onglet références, cliquez sur Table des matières.
  3. Choisissez un style de sommaire parmi les options proposées. Vous pouvez également opter pour une table de matières personnalisée si vous préférez personnaliser davantage votre sommaire.
  4. Le sommaire automatique s’affiche alors à l’emplacement choisi, reflétant la structure de votre document basée sur les styles de titre.

Mettre à jour et personnaliser votre sommaire automatique Word

Au fur et à mesure que vous modifiez et ajoutez du contenu à votre document, il est important de mettre à jour régulièrement votre sommaire pour qu’il reste synchronisé avec les modifications apportées. De plus, vous pouvez toujours personnaliser votre sommaire en ajustant son apparence ou d’autres paramètres.

Mise à jour du sommaire automatique

Pour mettre à jour votre sommaire, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur le sommaire pour le sélectionner.
  2. Dans l’onglet références, cliquez sur Mettre à jour la table.
  3. Choisissez si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l’ensemble du sommaire, puis cliquez sur OK.

Personnalisation du sommaire automatique

Si vous souhaitez ajuster l’apparence de votre sommaire ou modifier d’autres paramètres, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur le sommaire pour le sélectionner.
  2. Dans l’onglet références, cliquez sur Table des matières, puis choisissez Insérer une table des matières…
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez alors personnaliser plusieurs options, telles que : afficher ou masquer les numéros de page, aligner les numéros ou encore changer les niveaux hiérarchiques inclus dans le sommaire.
  4. Une fois que vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK pour valider et actualiser votre sommaire automatique Word.
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Astuces supplémentaires pour créer une table des matières sur Word

Voici quelques astuces supplémentaires pour vous aider à maîtriser la création d’un sommaire sur Word :

  • Modifiez les styles de titre : Si vous souhaitez que les titres de votre document (et donc les entrées de votre sommaire) aient une apparence différente, vous pouvez personnaliser les styles de titre en faisant un clic droit sur le style dans l’onglet Accueil et en choisissant Modifier.
  • Utilisez les sauts de page : Pour éviter que vos titres ne se retrouvent séparés du contenu qui suit, il est recommandé d’utiliser des sauts de page (Ctrl + Entrée) pour créer des pages distinctes.
  • Naviguez rapidement avec le volet de navigation : Si vous voulez naviguer plus facilement entre les sections de votre document, affichez le volet de navigation (onglet Affichage, puis cochez Volet de navigation) pour visualiser les titres et accéder directement aux différentes parties de votre document.

En suivant ces étapes pour créer un sommaire sur Word, vous serez en mesure d’organiser efficacement votre document et de présenter un sommaire professionnel à vos lecteurs.