Conseils entreprise

Pourquoi utiliser une plateforme en ligne de gestion d’évènements ?

Pourquoi utiliser une plateforme en ligne de gestion d’évènements ?

Un événement d’entreprise est toujours un moment très prenant pour une ou plusieurs ressources humaines de votre société. L’utilisation d’une plateforme d’organisation et de gestion d’événement peut vous aider dans la réalisation de celui-ci et les avantages associés ne sont pas négligeables ! 

 Choix des offres 

Choisir un prestataire pour votre sortie, soirée ou séminaire peut être comparable au parcours du combattant. En effet, vous devez appeler chaque prestataire pour lui demander un devis, ou faire une demande sur son site internet, en espérant avoir tapé les bons mots clés… Avec un logiciel d’organisation et de gestion d’évènements d’entreprise, c’est fini ! Vous pourrez retrouver grâce à cette plateforme un catalogue des différentes sorties, soirées ou voyages disponibles et demander rapidement un ou plusieurs devis !

 

Gain de temps

L’utilisation d’une plateforme de gestion d’évènements permet à la personne en charge de l’organisation de gagner un temps non négligeable. En effet, l’outil se charge de toutes les tâches administratives qui prennent du temps : recherche de prestataire, demande de devis, factures, récolte des paiements, gestion des inscriptions, … Le but est de lui dégager du temps pour qu’elle puisse vaquer à des missions à réelle valeur ajoutée.

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Gestion des budgets

Comme relevé précédemment, une plateforme de gestion d’évènements d’entreprise fait gagner du temps à l’organisateur. Mais elle lui permet également de gagner de l’argent ! En effet, vous pouvez identifier rapidement le meilleur évènement pour votre entreprise au meilleur prix. Vous avez un visu direct sur les prestations disponibles, les options que vous pouvez prendre et les tarifs associés. En un clic, vous pouvez moduler vos besoins ou le nombre d’inscrits et donc le prix. Grâce à ce logiciel, vous avez un contrôle de A à Z du budget alloué à l’évènement sans aucune surprise de dernière minute ! 

 

Gestion des inscriptions

Ceux qui ont déjà organisé un évènement le savent, récupérer les inscriptions de leurs collègues en temps et en heure est pratiquement impossible. Pas le temps, pas sur place, pas accès au fichier, … Les raisons sont nombreuses, mais ne pas savoir le nombre exact de personnes qui vont participer peut être un réel problème pour votre organisation. Grâce à un logiciel de gestion d’évènement, vous pouvez gérer les inscriptions de vos salariés en ligne, chacun ayant son accès personnel et pouvant s’inscrire directement. 

Sécurité des paiements

Le paiement d’une prestation via une plateforme en ligne vous permet de sécuriser les échanges financiers. Plus de chèque perdu ou oublié, de délai de paiement dépassé, de transfert d’IBAN à la volée, la plateforme se charge de tout ! Une fois les informations renseignées dans le profil de votre organisation, vous pouvez oublier les échéances : tout est automatisé. De plus, la plateforme ne transfère pas vos données bancaires au prestataire et le prélèvement ne sera effectué que sur le tarif annoncé, pas de surprises à la fin de l’évènement ! 

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Suivi du prestataire 

Comme tout le monde, vous recevez des dizaines de mails par jour. Alors vous souvenir exactement de toutes les instructions que vous avez données au prestataire, à moins d’être très bien organisé, ça risque de vous prendre un peu de temps… En utilisant une plateforme spécialisée, vous pourrez retrouver tous les échanges avec le prestataire en un coup d’oeil. Autre avantage, les deux parties sauront exactement ce qui a été convenu : plus de place pour les quiproquos ! 

 

Facilité d’organisation

Vouloir organiser un évènement d’entreprise est une très bonne initiative, mais peut se révéler être un vrai casse-tête. Il y a tellement de prestations sur le marché que contacter tous les prestataires pour connaître les avantages de chacun est un vrai challenge ! Le catalogue d’une plateforme vous donnera en quelques secondes toutes les offres et les différents programmes disponibles. Encore mieux, si vous n’avez pas d’idées de sortie, le catalogue vous permet de trouver rapidement l’évènement de vos rêves ! 

organiser un évènement

Pour résumer, un logiciel d’organisation et de gestion d’évènements d’entreprise vous facilite la vie. En plus des avantages cités ci-dessus, vous pourriez bien trouver vos propres intérêts dans l’utilisation d’une plateforme de ce type. Chez Eliro, nous pensons que tester le produit est bien mieux que de grands discours pour vous convaincre de son utilité. Dès maintenant, profitez d’un essai gratuit de la plateforme pendant trois mois et découvrez toutes les fonctionnalités de gestion d’évènement dont vous ne pourrez plus vous passer !